系主任及所長：林鶴玲
組員：林季宜
  • 電話：33661218

工作項目：

一、會計：各項費用之收、發放、報賬、簿記，以及經費申請。除系經常費外，尚有：
（一）國科會及機關委託研究計畫經費申請與報銷。
（二） 國科會補助大專生暑期研究經費申請與報銷。
（三） 國外學人來訪經費申請與報銷（國科會、教育部、中華發展基金會………等）。
（四） 教師申請國科會或教育部補助出國進修或開會案經費之申請與報銷。
（五） 教育部補助全國性學術活動經費申請與報銷，及機關補助學術研討會經費申請與報銷。
（六） 協助本系導生輔導費申請及支用報銷等事宜。
（七） 協助杜鵑花節活動及系學會刊物、通訊錄經費報銷及社會週經費申請、報銷等事宜。
（八） 協助本系辦理教學評鑑經費之申請、報銷。　
（九） 行政管理費提撥1/3回饋計畫主持人，辦理通知核銷及研究計畫案行政管理費報銷事宜。
（十）系儲備費的收入、支出相關事宜。

二、人事：
（一）專、兼任、客座教師之聘任及升等、教師評估、改聘、留職停薪、請假代課、借調、校
外兼課、延長服務、出國進修、開會請假等有關事務，並填寫專兼任教師資料、教職員錄及徵才作業聯絡等事宜。
（二）辦理本系、院各委員會委員改選、連震東講座推薦案及系主任改選等相關事宜。

三、庶務：
（一）財產之保管與維護（本系財產列管數量近兩千多件），公用品與雜物之申請或採購及進口教育用品申請、採買、報銷。並辦理財產轉移、報銷，填寫財物轉移清冊及減損報銷單等事宜。
（二）整棟系館水電維修、衛生設備、安全維護、場地借用等聯絡事宜。
（三）社工組獨立成系，空間分配規劃相關事宜。
（四）地下室停車場進出遙控器核發及後門門禁刷卡使用登記、管制、核發等相關事宜。

四、文書及檔案：
（一） 公文收發、資料整理及歸檔。院務會議書面資料及系教評會、教授會議、圖儀空間分配委員會、班代聯席會議、系所務會議等各種會議資料整理、記錄打字等相關事宜。
（二） 系主任選舉罷免辦法、系務會議組織及議事規則、兼任教師聘任辦法、教師聘任規則、教師升等規則及佔本系全額之專任教師與本校其他單位合聘辦法……等各項規則修訂、打字、送院校核備等事宜。

五、出納：系業務費、各種招生考試、學位考、資格考費用之支票領取、兌現；租用全錄影印機管理和租費結算及補助兼任教師（不占缺、不致酬）車馬費之匯款等事宜。

六、聯絡工作：會議通知與安排、公文資料轉知及教師聘書、系務會議餐會邀請卡郵寄等事宜。

七、學術活動：協助周四社會學演講、學術研討會、國內外機構訪問參觀活動及新進教師演講會等事宜。

八、教師獎助金申請事務：國科會獎助金、傅萊布萊特與訪問學人等申請。

九、協助系友聯繫及辦理退休教師歡送會等相關事宜。

十、其他：協助系學會迎新送舊、杜鵑花節、社會週等活動及學生相關事務；並幫忙處理系館突發事件。
助教：李思儀 

工作項目：

一 、學務
(一) 導師生安排：公告各班導師名單、製作印領清冊。
(二) 導生週協助：如場地安排、班代與主任開會。
(三) 學生活動支援：如杜鵑花節、社會週活動。
(四) 書卷獎審核及聯絡：安排主任與同學聚餐，頒發獎狀獎金。
(五) 龍冠海獎學金：公告、審核、開會及製作印領清冊。
(六)研究生獎助學金申請：教師助理需求調查與彙整、研究生助理工作志願選填、助理工作評估表
彙整。

二、教務
(一) 優良教師票選：問卷調查、統計、開會、當選人相關資料送院審核。
(二) 抵免學分計算：含轉學生、研究生、交換生。
(三) 授課時數調查與彙報：上網登錄。
(四) 課程編排及異動：開課調查、彙整與安排教室、上網登錄、製作課表、教師請假、 調課公告、異動申報、課程大綱彙整與歸檔、寫白板。
(五) 畢業學分審查及問題解答：本系所學生、含輔系、雙修、轉系生。
(六) 教學評鑑：預約調查時間、問卷發放、回收統計填答人數、結果分析(助理協助)、評鑑資料歸檔。
(七) 學發會及教師會議召開：發送開會通知、會議記錄。
(八) 校際選課、成績更正、期末監考、學生休退學、輔系雙主修申請等教務相關事宜。
(九) 服務課程實施辦法擬定、公告等相關事宜。
(十) 系簡介(包括摺頁簡介)及中英文概況：更新及增訂。
。
三、招生考試及費用報帳
一、 碩士資格考及學位考申請、撤銷及舉行。
二、 博士資格考（學科考試）、論文大綱口試及學位考申請、撤銷及舉行。
三、 大學申請入學（每年三月）、碩士一般生口試（每年五月初）、外籍生口試（每年五月中、下旬）、博士班入學考（每年六月初）、轉系口試（每年七月底）、碩士班甄試（每年十二月初）之資料匯整、聯絡開會、通知考生、製作評分表、筆試監考、計算考試酬金。

四、圖書
一、 圖書採購：目錄整理、通知勾書、查複本、通知書商訂購。
二、 圖書報帳：經費核銷、上網登錄、製作訂購清單。
三、 論文管理：建目錄、編碼、上架、借還書登記、催討等。
四、 中外文期刊訂購：每年七月。
五、 「台灣社會學」後續事宜。

五、庶務
(一) 電腦室管理：助理排班、基本設備通知維修
(二) 網路、網頁管理：IP位址、聯絡網管人員、網頁更新訊息通知
(三) 門禁卡設定：分為檔案（磁片）、及卡號（學號）輸入、刪除
(四) 儀器使用、維護、借用登記與歸還相關事宜
(五) 信件與傳真資料分發：各種信件分送、代收快遞、掛號信件登記、現金袋和包裹通知領取、定期刊物送至資料室
(六) 教室、研究室使用與管理：公告、鑰匙分配
(七) 填答校內外有關學務、教務、系務各項調查（含書面、網路）
(八) 聯絡事宜：電話轉接、發放學生繳費單
(九) 著作櫃及資料室整理
(十) 文書及檔案：公文、海報及各項訊息公告張貼
管理員：徐必洪
  • 校內分機：33661273

工作項目：

一、 系館清潔維護：
1. 垃圾清理、回收
2. 每月公共區域及一至四樓的走道清洗
3. 平時教室及公共區域的清潔與維護（學期中由服務課程學生協助）
4. 寒暑假教室、研究室的門窗清洗
5. 寒暑假機房打掃
6. 教室與公共區域的電扇、冷氣網清潔與維護
7. 洗手間洗手乳的更換

二、 庭園美化、系館中庭花草維護（澆水、除草、種花、施肥等事項）

三、 信件處理（系上師生掛號信件、一般信件領取與發送、臨時寄送郵件）

四、 系館空間管理：
1. 系館進出管制
2. 教室管理借用（教室儀器櫃的使用）
3. 照明設備維護（換燈管）
4. 地下室監控與管制
5. 協助系館維修進行

五、 場地的清潔與服務（協助場地借用時的佈置清理、茶水準備等）
六、 其他臨時交辦事項